PTA総会でどんな挨拶をすればいい?PTA会長に就任した時の挨拶例文や気をつけたいポイント:スクスクのっぽくん
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PTA総会でどんな挨拶をすればいい?PTA会長に就任した時の挨拶例文や気をつけたいポイント

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学校ごとに内容は違いますが、その年度における役員の選出や会計報告や予算案の審議などを行うPTA総会。


もしPTA会長に就任した場合、まずはPTA総会でどのような就任の挨拶をすればよいのか悩みますよね。

やはりスタートが肝心です。

気持ちの良い挨拶をすることができれば本人も自信がつくうえに、周りからも信頼を得られその年の活動もスムーズに。

そこで、PTA会長に就任し、PTA総会で挨拶をすることになった際に気をつけたいポイントや緊張しないリラックス方法から、挨拶の例文までまとめてみました。

PTA総会の挨拶の際、気をつけたいポイントは?

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まず、文章を暗記して話すのが良いのか、それとも紙を見ながら?

そんな悩みを抱く方も多いと思います。

暗記してスラスラとスマートに話せればそれに越したことはありませんが、当日緊張して頭の中が真っ白になってしまうこともあります。


人前で話すのが苦手な方や緊張しやすい方、暗記が苦手な方は、紙を見ながらで大丈夫。

紙を見ながら話すメリットは、文章を忘れたらどうしようという心配がないので緊張感が少し緩和され、例え間違えたりつっかえたりしても慌てることなく言い直すことができること。

挨拶は言いたいことを周りにわかりやすく伝えることや聴きやすいことが大切です。

文章を暗記しても、焦って早口になったり、緊張して途中の文章を飛ばしたのに気付かずに、よくわからない内容になったりするよりも、落ち着いて丁寧に気持ちを伝えることに集中しましょう。

それに自分が思っているほど紙を見ながらの挨拶は恥ずかしいことではなく、むしろきちんとした人物だという好印象を与えるはずです。


ただ、紙を見ながらずっと俯いて話すのはできればやめて、時折顔をあげたり、最初と最後の部分だけ紙を見ずに話したりするとメリハリがきいて◎。

その際、早口にならないように気をつけてくださいね。

また当日、挨拶文はきれいな紙に清書し、白い封筒に入れ「祝辞」と表書きをして持参しましょう。

PTA総会の挨拶で緊張しないリラックス方法とは?

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挨拶で緊張しない方法は何度も場数を踏んで慣れることだとよく聞きますが、なかなか難しいですよね。

それにいきなりPTA会長に就任した場合は、慣れも何もまずは挨拶からスタートとなってしまいます。

そのため、まずは挨拶文を考え、そしてできれば周りの方にその内容をチェックしてもらいましょう。

そうやって完成した文章を家族や友人の前で本番のように話してみる。

それも何度も行うことが大切です。

そしてその様子をビデオにとったり、録音したりして自分で見たり聞いたりしてみましょう。

満足の行く結果が出るまで行えば自信につながり、当日の緊張も少しは緩和されます。


また、話す時にゆっくりと話すことも効果的。

聞いている聴衆も聞きやすいうえに話し手も自然と落ち着いてきます。

さらに笑顔を浮かべることもかなり効果がありますよ。

例え作り笑いでも笑顔は心を落ち着かせたり、ストレスを軽減させたりする作用があり、さらに笑顔になると気持ちも明るくなる効果もあるそうなので、これはぜひ意識して笑顔を作るようにしましょう。

PTA総会の挨拶の例文

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さて、肝心のPTA総会の挨拶の内容ですが、冒頭の挨拶は出席に感謝する言葉からはじめ、次に自己紹介。

そして会長としての抱負を述べて結びの言葉で終わります。


まず冒頭の挨拶は忙しいところ集まっていただいたことへの感謝の気持ちからはじめましょう。


● みなさま、本日はお忙しい中、平成◯年度◯◯学校PTA総会にご出席下さいまして、まことにありがとうございます。

● 本日はお忙しいところ、たくさんの会員のみなさまにお集まりいただき、心よりお礼申し上げます。

● みなさま、本日はお足元の悪い中(雨の場合)PTA総会にご出席くださいまして、まことにありがとうございます。


次に簡単に自己紹介をします。


● 本年度のPTA会長を務めさせていただくことになりました◯◯です。この度、会長という大役を仰せつかり、責任の重さを感じております。

● 本年度のPTA会長に選任されましたと申します。昨年度、多くの実績を重ねてこられました◯◯の後任ということで正直荷が重いと感じております。

● 本年度のPTA会長を仰せつかりました◯◯と申します。昨年度は◯◯としてPTA活動に携わっておりましたが、今年度このような大役を仰せつかり、身の引き締まる思いです。


次にPTA会長としての抱負を述べます。


● 至らない点もあると思いますが他のPTA役員の方や、先生方、保護者のみなさまと協力して子供たちの学校での生活が充実したものとなるように一生懸命努めさせていただきます。

● 前会長の功績を無にしないよう、一年間の任期を、役員になられた皆さんと協力して、精一杯やりぬこうと思っています。

● わからないことが多くご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、他のPTA役員の方や、先生方、保護者のみなさまのお力をお借りしながら一年間の職責を果たしたいと思います。


最後の結びの言葉はできれば紙から顔をあげて笑顔で締めましょう。


● 一年間頑張ります。どうぞよろしくお願いいたします。

● これからもご理解とご協力のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

● これから一年間、どうかご支援ご協力お願い申し上げます。


これらの文を組み合わると、例えばこのような挨拶文に。


「みなさま、本日はお忙しい中、平成◯年度◯◯学校PTA総会にご出席下さいまして、まことにありがとうございます。
本年度のPTA会長に選任されましたと申します。
昨年度、多くの実績を重ねてこられました◯◯の後任ということで正直荷が重いと感じております。
わからないことが多くご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、他のPTA役員の方や、先生方、保護者のみなさまのお力をお借りしながら一年間の職責を果たしたいと思います。
これからもご理解とご協力のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。」


さらに、ここに自分なりの言葉を足したり変えたりして挨拶文を作ってみてください。

また、緊張や声の震えは誰でも起こるもの、当たり前なのだと理解しているだけでも違います。

自分ばかりが緊張しているわけではないと開き直りも大切です。

yuka
この記事の先輩ママ:
ゆか
プロフィール:
東京在住でお出かけ大好き♪ イラスト、ライターのお仕事をしながら、ママたちに役立つ情報を集めています。ママたちの毎日が今よりもっと充実するためのお手伝いができれば嬉しいです!
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